座長・演者の皆様へ

座長の方へのご案内

一般演題（口演）

• セッション開始30分前までに座長受付（パシフィコ横浜 会議センター 2階）にて受付をお願いいたします。
• 担当されるセッションの開始10分前までに会場前方の右側にある次座長席にご着席ください。
• 口演は、1演題15分（発表10分、質疑応答5分）です。時間厳守でお願いいたします。
• 発表者の欠席が出た場合には、セッション内で発表を繰り上げて進行してください。セッションの開始
  時間の繰り上げは行いませんので、プログラム自体は予定通り進行してください。

シンポジウム・講演

• 各セッションの進行は、座長にお任せいたします。座長の方は演者・シンポジストと打ち合わせの上、 時間内に終了するように進行してください。

演者の方へのご案内

全ての演者の皆様へ

1. 発表データの作成時

• 事務局で用意するPC（Windows）にはWindows10 のPower Point（2003、2007、2010、2013、2016）をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
  
• フォントは文字化けを防ぐため、MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ、
  Arial、Century、Times New Roman のいずれかをご使用ください。
  
• ファイル名は「演題番号_名前（フルネーム）」とし、演題番号は半角で入力してください。
  例）「O-1-1_横浜花子」
  
• 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存してい
  ただき、事前に動作確認をお願いします。
  
• 静止画はJPEG 形式での作成を推奨します。
  
• お持込みになるCD-R またはUSB メモリーのウイルスチェックを事前に行なってください。
  
• 発表用データはUSB メモリーに保存し、ご持参ください。
  ※各自でバックアップデータも必ずお持ちください。
  
• Macintosh を使用される場合のみご自身のPC をお持込みください。

2. 発表時における利益相反（COI）の開示について

• 第28回学術集会では、利益相反について開示をお願いしております。
  該当するCOI 状態について、発表スライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に開示してください。
  COI 自己申告基準及び、開示スライドの見本は以下の通りとなります。

  　　

3. 発表データの受付

• 動画および音声データは使用できません。
• 発表データは、パシフィコ横浜 会議センター1階の「PCセンター」にお持ちください。
  ※発表セッション、講演の開始30分前までに発表データの受付をお済ませください。
  

  PCセンター 受付時間	8月28日（火）8：30 ～ 17：00
  	8月29日（水）8：30 ～ 16：00

• 8月29日（水）午前中に発表の方は、前日の発表データ受付をお勧めいたします。
• 受付の際に、ご持参いただいた発表データの動作確認を必ず行ってください。
• 一度受付されたデータの修正は一切できません。
• お預かりした発表データにつきましては、会期終了後、学術集会事務局が責任を持って削除いたします。

一般演題（口演）

1. セッション開始前

• セッション開始の10分前には発表会場に入り、会場内前方の左側にある次演者席にご着席ください。
  

2. 演題発表

• 発表は、1演題15分（発表10分、質疑応答5分）です。
• 1枚目の発表スライドはオペレーターが表示します。2枚目以降のスライドは、演台上のマウス等をご自身で操作して発表してください。
• 座長の進行指示に従って発表してください。発表者が欠席した場合、繰り上げて進行することがあります。
• 口演終了1分前にベルを1回、終了時間にベルを2回鳴らします。
• 会場での資料配布はできません。
  

招聘講演・教育講演・シンポジウム・パネルディスカッション・市民公開講座

• 座長の進行指示に従って発表してください。

厚生労働省企画・文部科学省企画

• 厚生労働省企画
  座長はつきません。司会よりご案内後、講演を開始してください。
• 文部科学省企画
  座長はつきません。お時間になりましたら、講演を開始してください。
  また、会場内に映像スタッフはおりませんので、USBメモリーもしくはPC本体を直接会場にお持ちください。USBメモリーでデータを持参される場合は「PCセンター」で予め画角等のチェックをした後、当該会場に向かわれることをお勧めします。
  発表に関する留意事項は、『交流セッション（指定含む）・理事会企画』の項をご参照ください。

交流セッション（指定含む）・理事会企画

• 交流セッション（指定含む）・理事会企画は自主運営です。会場内にPC、プロジェクター、スクリーン、マイク3本を準備いたします。
  
• 持ち時間は準備・後片付けを含みます。時間内に終了するようにしてください。
  
• 原則、動画および音声データは使用できません。
  
• PC本体をお持ち込みの方はご自身（企画担当者）で会場のプロジェクターと接続してください。
  ※会場内に映像スタッフはおりませんので、各企画担当者で対応をお願いいたします。
  
• 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子（Mini D-sub15ピン）での接続となります。
  ※変換コネクターが必要な機種では、必ず変換コネクターをご持参ください。
• AC アダプターを必ずご持参ください。
  ※できるだけ会場内に設置されたPC を使用することを推奨いたします。
  
• 交流セッションの控室のご用意はございません。事前打ち合わせ等は館内共有スペースなどをご利用ください。
  
• 終了後、会場内の椅子やテーブルなどのレイアウトは使用前の状態に復元してください。

示説（ポスター）

1. ポスター作成時

• ポスターパネルの大きさは、幅90cm×高さ210㎝です。
• 左上の演題番号（20㎝×20㎝）は事務局が用意いたします。
• 演題名、発表者名（共同研究者名も含む）、所属機関名は本文 の上端に幅70㎝×高さ20㎝のサイズ内に記載してください。
• 下30cmは見えにくいので、貼り付けないことをおすすめします。
  有効スペースは160cm×90cm です。

2. 示説（ポスター）受付

• 発表者は、発表当日、ポスター掲示時間に第9会場（パシフィコ横浜 会議センター301+302）のポスター受付で受付を行ってください。
• ポスターは発表当日のポスター掲示時間内に必ず掲示してください。

3. ポスター掲示方法

• ポスターは指定されたパネルに掲示してください。
• ポスターの掲示はパネル下部にある画鋲を使用してください。
• 演題番号用紙の下半分に学術集会当日に事務局が用意する「撮影OK」「撮影不可」のいずれかを貼付してください。

4. ポスター発表

• 発表時間の10分前には、ご自身のポスター前までお越しください。
  ※発表はフリーディスカッションとし、座長による進行はございません。
• 発表者の待機時間は60分です。この間は発表ポスターの前に待機してください。
• 口述発表はありません。待機時間内は質疑応答、討論、情報交換に対応できるよう準備してください。
• 発表時は黄色リボンを左胸あたりにつけてください。黄色リボンは第9会場（示説会場）に用意しております。

5. ポスターの掲示と撤去について

• 各自で掲示、撤去してください。
  ※指定された時間内に撤去されないポスターは学術集会事務局にて破棄しますので、ご留意ください。
  

  	8月28日（火）	8月29日（水）
  掲　示	9：00 ～ 10：30	8：30 ～ 9：40
  撤　去	16：10 ～ 17：20	15：20 ～ 16：00